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Post by account_disabled on Apr 3, 2024 4:09:31 GMT -5
財務組織是企業成功的關鍵。因此,寫下所有輸入和輸出並保存每筆交易的記錄非常重要。即會計憑證的整個製作過程。從這個意義上說,一頓快餐或一杯美味的雞尾酒的核算同樣重要:如果不記錄日常的小額開支,就不可能檢查關係的透明度。畢竟,日常小額採購會變成大額帳單,就像人事管理一樣。 會計憑證是一項非常重要的資產,其製作越來越多地委託給外包會計公司。在這個領域,流程的數位化已經取得進展,並且可以依靠促進管理的會計介面。但紙張仍存在於遺留文件、較舊的文件中,由發票、收據、銀行指南和交易證明組成。必須注意這一點,因為許多文件的保質期很長。如果您在企業中組織這些文件遇到困難,則表示缺乏有助於管理這些文件的資源:文件管理。 目前,中小型甚至大型公司依賴外包會計服務的情況很普遍。這種招募模式進一步分散了活動的發展,並將專業人員從日常管理流程中剔除,這種距離破壞了管理成熟的一個重要面向:組織文化的運用。因此,擁有管理手冊支援的完整文件控制系統可以使員工更接近高效的管理原則,並最大限度地減少外包會計的負面影響。換句話說:依賴外部會計專業人員可能還需要資訊專業人員提供服務。 組織文化是員工將使命、願景和價值觀付 希臘 電話號碼 諸實踐的習慣和價值觀。從這個意義上說,透過適當的檔案分類來組織文件並透過良好實踐確定的習慣是一項落在參與日常業務的人員身上的任務。我們必須時時牢記,檔案文件是公司的資產,而不是外包辦公室的資產。承包公司有責任確保在整個生命週期中擁有此類文件。 庫存日 對於一些員工來說,考慮將文件發送給公司會計負責人的最後期限,這成為了他們焦慮和心理壓力的原因。透過文件管理,這項任務失去了負面含義並獲得了實用性。這是因為日常組織使得會計憑證的搜尋變得敏捷和有效率。與在個人化文件組織方法下管理的任何部門一樣。 稅務和會計領域的文件具有不同的儲存期限,符合每個企業的文件臨時表中所示的巴西和國際立法。通常,這種類型的記錄會在非活動檔案中保留多年。但當出於某種原因需要它們時,它們必須正確且無誤地呈現。這是因為影響會計領域的監管問題可能會導致罰款和其他形式的懲罰。 用會計文件馴服“獅子” 隨時了解稅務事務重要性的一個著名例子是以著名的「獅子」為代表的聯邦稅務局提出的要求。象徵意義指的是一種兇猛的動物,但不會在沒有警告的情況下發動攻擊。此資料與監管機構的資料相同,個人和法人實體每年都需要聲明。即便如此,每年都會令人恐懼。巴西規劃與稅務研究所 (IBPT) 的一項研究顯示,無論是出於惡意還是缺乏知識,巴西公司每年逃稅額約為 4,000 億雷亞爾。 重要的是要記住,這些機構的作用是規範市場並確保納稅人遵守現行稅收立法中規定的標準。這樣,歐盟就可以預見對基礎設施、社會服務和安全的投資,而這些投資只能透過稅收來實現,這就要求公民對這筆錢的分配保持警惕。無論是在向聯盟報告還是在公民反腐敗活動中,文件管理都是一項透過支持會計領域發揮重要社會作用的任務。
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